并非所有材料都必须交原件，但没有原件，你就得有别的东西来印证它的内容。三类证据里对账单最关键，它是对方对债务的确认；送货单的关键不是纸，而是签收人能否证明自己是对方员工；合同有扫描件加付款、开票记录通常补得上。诉讼时效3年，从约定付款日或最后一次对账起算。管辖法院是被告住所地或合同履行地的基层法院，标的5000万以上才到杭州中院。举证期限一般15–30天。民事一审代理（标的50万以下）8000–30000元/件，面谈咨询200–500元/小时，风险代理按标的10%–18%。
原件这条规矩，法院到底怎么执行
书证要交原件，物证要交原物，这是明文要求。复印件、手机截图、扫描件递上去，法官会问一句“原件呢”。核对不上原件的孤证，一般不予采信；但如果它能跟别的证据相互印证，如合同扫描件配银行付款流水、配发票、配对方微信里认账的话，就能用。所以先别纠结“要不要原件”，先盘一遍：原件在不在、在谁手里、丢了还有什么能顶上。
公司欠款这类案子，起诉前至少要备齐四样：合同、送货或收货凭证、对账材料、款项往来记录。四样齐全，心里就踏实；缺一两样，就要靠佐证补。
三类证据，分量差得远
| 证据 | 原件有多要紧 | 没有原件怎么补 |
|---|---|---|
| 合同 | 中等。证明买卖关系成立、单价和付款条件 | 盖章扫描件＋对公付款流水＋已开发票，通常能顶上；签字人没授权的另说 |
| 送货单 | 高，但关键不是纸，而是签收人身份 | 钉钉或微信发货群记录、司机运费单、对方以往对账时认过这批货 |
| 对账单 | 最高。性质上是对方对债务的确认，效力接近自认 | 微信或邮件里对方回“金额无误”的原始记录，做公证或可信时间戳固定 |
| 发票＋银行流水 | 银行盖章回单效力很硬，发票次之 | 去开户行补打盖章回单，别拿手机银行截图凑数 |
一句话：对账单原件丢了最被动；送货单原件丢了，要看签收人能不能立住；合同丢了，往往还能靠履行痕迹补。
杭州从立案到开庭，节点大概这样
欠款纠纷去被告住所地或者合同履行地的基层法院起诉，两个地方都能选的，挑对你方便的那个。标的额5000万元以上的，一审在杭州市中级人民法院，这个门槛以立案当时法院口径为准。材料递上去，7日内决定受不受理；受理后法院指定举证期限，一般15–30天，逾期提交的证据可能不被采纳，还可能被训诫、罚款。简易程序审限3个月，普通程序6个月，二审3个月，执行立案后法院一般在6个月内结案，前提是被执行人名下有可执行财产。
费用：别只问“多少钱一件”
面谈咨询（含材料初审）200–500 元/小时，电话或线上初询（30分钟内）0–200 元/次，法律文书代书 800–2000 元/份。欠款案大多走民事一审代理，标的50万以下 8000–30000 元/件。标的100万左右的，一审代理常见落在 3万–6万，也可以谈风险代理，按标的 10%–18%。二审和执行是分开收费的，一审代理费不自动包含后面两个阶段。签委托合同前把四件事问清楚：按件还是按标的、包含哪几个阶段、败诉或撤诉怎么退、差旅和诉讼费谁承担。常年有应收款的小微企业，签常年法律顾问 1.2–3 万元/年，比一单一单委托划算。
三个真实的坑
- 坑一，对账单只剩微信照片。对方业务员在群里发“金额核对无误”，你截了图，手机换了。开庭要出示原始载体，一张截图单独拿出来，对方一句“不是我们发的”你就卡住。手机别刷机别卖，聊天记录能导出就导出，重要案子做公证或时间戳。
- 坑二，送货单上签字的人，你证明不了他是对方的人。签收栏写“老王”“小张”，没工牌没社保没授权书。补救靠平时痕迹：同一个号码的微信、发货群里对方在用、以往对账时认过这批货、司机运费单。一个人签了三年没人否认，法院一般认；只签过一次、对方否认，就悬。
- 坑三，只告公司，不查主体。合同盖章的公司和实际收货的公司不是一家，或者被告已注销、更名、被吊销。一人有限公司、股东抽逃出资的，该追加股东就追加，起诉时没列，判完再另诉要重新花钱。
- 坑四，时效。对完账三年没动静，对方庭上一句时效抗辩，你就被动。平时用微信、邮件、EMS催款，留痕，每次有效催告都能重新起算。
一审、二审、执行，怎么接力
一审拿到判决不等于钱到手。对方上诉，二审接着打，二审代理另收费；二审维持后申请强制执行，执行又是单独一块，可以按件谈，也可以就回款部分谈风险代理 10%–18%。执行能不能拿到钱，取决于对方名下有没有可查的房产、车辆、账户、股权，取决于你有没有在诉前、诉中做保全。保全要担保，成本不高，但要在起诉时就想好，别等判完再查人。
别的案由，顺便说两句
劳动争议先去仲裁，仲裁前置，仲裁时效1年，带上劳动合同、工资流水、考勤、解除通知，劳动仲裁代理（单方）5000–15000 元/件。婚姻家事备结婚证、房产证、出资凭证、银行流水，婚姻家事（不含大额财产分割）6000–20000 元/件。民间借贷要借条原件加转账回单，现金交付得说清来源和场合。交通事故拿事故认定书、病历、医疗费票据、误工证明，构成伤残的做鉴定。合同审查别省，单份20页内 800–3000 元/份，比事后打官司便宜。